ANNIVERSAIRE D’ENTREPRISE

Créer l’événement pour un anniversaire d’entreprise

Au fur et à mesure des années et parmi les nombreux événements qui ponctuent la vie d’une entreprise, la célébration d’un anniversaire constitue un moment clé. Il s’agit d’abord d’une référence à l’historique et à la date de création de l’entreprise. Généralement, célébrer son anniversaire d’entreprise permet de mesurer le chemin parcouru et d’effectuer une rétrospective des différentes étapes franchies qui ont permis à l’entreprise de se développer depuis de nombreuses années. Toutes les sociétés cherchent à marquer les esprits à l’occasion d’un énième anniversaire depuis leur début d’activité, surtout lorsque cet anniversaire correspond au franchissement d’une décade. Il s’agit pour elles de mettre en avant l’histoire de l’entreprise et de leur montée en puissance dans le monde professionnel comme pourrait le résumer un récit sur le mode « storytelling ».

Cet événement apparaît comme majeur et nécessite le plus souvent une organisation de grande envergure. Un anniversaire d’entreprise ne se fête parfois que tous les 5 ou 10 ans et il est exclu que cette manifestation ne soit pas une réussite totale. Tous les collaborateurs sont généralement conviés et cet événement est aussi l’occasion de resserrer les liens entre les équipes. Car s’il s’agit d’effectuer un retour sur l’histoire de l’entreprise, les managers auront également l’opportunité d’esquisser son futur et de définir les projets à venir. La soirée anniversaire d’une entreprise peut ainsi être un véritable tremplin pour permettre à tous les collaborateurs de se projeter et de se fixer des objectifs communs.

Comment se déroule un anniversaire d’entreprise ?

Décider d’organiser un événement pour célébrer un anniversaire d’entreprise n’est pas une décision anodine. Idéalement, la mise sur pied de cette organisation se justifie d’autant plus que la performance globale de l’entreprise est satisfaisante. La société pourra à cette occasion mettre encore davantage en valeur les points clés de son succès en s’appuyant sur son histoire et en faisant ressortir toutes les difficultés surmontées pour souligner le côté irrésistible de son ascension.

L’organisation d’une soirée anniversaire va alors permettre de faire la promotion des résultats et la belle manière dont ils ont été obtenus. Cela est aussi une bonne occasion de mesurer le chemin parcouru depuis la création de l’entreprise et d’apprécier sa pérennité. Il est nécessaire de rythmer le déroulement de la soirée anniversaire d’une entreprise afin que les invités ne puissent s’y ennuyer. Le premier acte de cet événement sera l’accueil des participants qui doivent immédiatement être immiscés dans une ambiance agréable. Un service de vestiaire efficace avec suffisamment de personnel et beaucoup de convivialité sera très apprécié. Les événements de la soirée doivent ensuite s’enchaîner. Il est d’usage de prévoir un buffet autour duquel se réunissent tous les convives, clients, fournisseurs et collaborateurs. Ce premier acte pourra être suivi d’un dîner un peu traditionnel à moins que l’organisation de la soirée anniversaire ait été conçue autour d’un cocktail dînatoire.

L’organisation d’une soirée anniversaire va alors permettre de faire la promotion des résultats et la belle manière dont ils ont été obtenus. Cela est aussi une bonne occasion de mesurer le chemin parcouru depuis la création de l’entreprise et d’apprécier sa pérennité. Il est nécessaire de rythmer le déroulement de la soirée anniversaire d’une entreprise afin que les invités ne puissent s’y ennuyer. Le premier acte de cet événement sera l’accueil des participants qui doivent immédiatement être immiscés dans une ambiance agréable. Un service de vestiaire efficace avec suffisamment de personnel et beaucoup de convivialité sera très apprécié. Les événements de la soirée doivent ensuite s’enchaîner. Il est d’usage de prévoir un buffet autour duquel se réunissent tous les convives, clients, fournisseurs et collaborateurs. Ce premier acte pourra être suivi d’un dîner un peu traditionnel à moins que l’organisation de la soirée anniversaire ait été conçue autour d’un cocktail dînatoire.

Quels avantages y a-t-il à organiser un anniversaire d’entreprise ?

Quelle que soit l’ancienneté de votre entreprise, fêter son anniversaire sera très apprécié par tous ceux que vous inviterez. Il s’agit en effet d’une soirée prestigieuse qui a le goût des grands événements. Décontextualisée de l’univers du travail, mais néanmoins considérée comme une fête professionnelle, l’organisation d’une soirée anniversaire permet de capitaliser sur l’image de l’entreprise. Cette manifestation est en effet l’occasion d’afficher son leadership dans le secteur d’activité dans lequel l’entreprise évolue. Il s’agit d’un message fort que l’on adresse à tous ceux qui gravitent dans l’environnement de l’entreprise : clients, fournisseurs et surtout collaborateurs. En premier lieu, les dirigeants d’une société veulent faire de sa date anniversaire l’occasion d’un événement spécial pour renforcer le sentiment d’appartenance de tous leurs collaborateurs.

Mais cette fête d’entreprise sera aussi l’occasion d’adresser un message à ses concurrents et de s’affirmer davantage comme un challenger crédible. Globalement, l’objectif des organisateurs d’un anniversaire d’entreprise est le même que lors de l’organisation d’un séminaire dédié aux collaborateurs. Leur faire plaisir et récompenser les efforts qu’ils ont consentis pour assurer le succès de leur société sera une priorité. Cette intention peut être extrêmement bénéfique pour le futur de la société, car une soirée anniversaire réussie permet bien souvent de démultiplier la motivation de ses collaborateurs. Mais en termes d’impact, une soirée anniversaire peut être également très positive vis-à-vis des clients et des fournisseurs. Ces partenaires de premier rang seront en effet favorablement impressionnés par un événement si celui-ci est de haute tenue. Il y a notamment moyen d’envoyer un message rassurant aux clients sur la solidité de la société et la cohésion de ses équipes de travail.

Quels peuvent être les inconvénients d’un anniversaire d’entreprise ?

A priori, il ne peut y avoir d’inconvénients à organiser un anniversaire d’entreprise. Inversement, se priver de tous les avantages que peut générer pour une société l’organisation d’un anniversaire reviendrait à ne déclencher que des inconvénients qui rendraient l’événement stérile pour tous. Les désagréments que pourrait engendrer ce genre de soirée festive ne peuvent être liés qu’à un défaut d’organisation. Il ne serait donc réellement pénalisant pour une entreprise de fêter son anniversaire que si le déroulé de la soirée ne se passe pas comme prévu en raison d’une mauvaise organisation.

L’échec de cet événement lié à des prestations inadaptées peut en effet être mal vécu par des collaborateurs qui se désolidariseraient ensuite de leur entreprise. Vis-à-vis des clients et des fournisseurs de la société, l’effet produit par un événement raté sera évidemment désastreux. Une telle tournure est impensable, car cela remettrait toute l’histoire de l’entreprise en cause même si celle-ci a jusque-là été couronnée de succès. Le fait que des tiers si importants pour la pérennité de la société soient invités ne doit laisser aucune place à des possibilités d’erreurs dans l’organisation d’une soirée anniversaire. Le fait qu’ils se soient déplacés est déjà une marque de déférence vis-à-vis de la société qui les invite, il faut donc s’interdire de les décevoir. Il importe donc d’être extrêmement vigilant sur toute la programmation de l’événement et de lui se mobiliser fortement pour son organisation.

Quels sont les ingrédients d’un anniversaire d’entreprise réussi ?

Les secrets de la réussite d’une soirée anniversaire d’entreprise sont assez similaires à ceux de n’importe quelle manifestation événementielle. Une organisation sans faille doit être mise sur pied pour cette occasion. Ce type d’événement se construit en mode projet et nécessite l’élaboration d’un cahier des charges pointu. Il s’agit d’abord de déterminer la date la plus adaptée afin que tous ceux que l’on projette d’inviter puissent être présents lors de cette soirée anniversaire. Il ne faut oublier personne et le choix de la date est complexe puisqu’il faudra réunir à la fois collaborateurs, clients et fournisseurs. De nombreux détails devront ensuite faire l’objet d’une planification pour que cette soirée reste inoubliable.

La sélection, notamment, d’animations originales ne devra pas être négligée, les animations d’un événement d’entreprise, et tout particulièrement dans le cadre d’un anniversaire, sont un élément clé de la réussite de celui-ci. Ces animations rythmeront la fête et permettront de fédérer l’ensemble des invités autour de cette manifestation stratégique.

Le choix de la salle dans laquelle sera célébré l’anniversaire est évidemment primordial. La restauration des convives est également un point clé sur lequel il faudra se pencher. Que l’on opte pour un repas ou des buffets, il sera dans tous les cas impératif de privilégier une gastronomie hautement qualitative et sortant de l’ordinaire. Offrir à ses invités une expérience gustative est également une occasion de les surprendre. Puis comme lors de l’organisation d’un séminaire d’entreprise il faut se déterminer sur le choix d’un programme pour animer cette soirée. Une animation de haute qualité doit permettre de surprendre tous les invités et d’instaurer une ambiance détendue et conviviale. Il faut que la soirée anniversaire apparaisse comme un événement exceptionnel. Celui-ci doit pouvoir marquer les esprits et laisser aux invités, clients fournisseurs ou collaborateurs, un souvenir indélébile du déroulé de la soirée. Les répercussions d’une célébration d’anniversaire se prolongeront dans le temps. Immédiatement après l’événement, il y a fort à parier que la société peut en effet capter des retombées très bénéfiques consécutives à cette soirée.

Pourquoi peut-il être judicieux d’avoir recours à une agence d’événementiel pour un anniversaire d’entreprise ?

Organiser un anniversaire d’entreprise relève d’une planification quasi protocolaire de la soirée pendant laquelle se déroulera cet événement. De nombreux aspects doivent être étudiés si l’on veut s’assurer de la réussite d’une soirée anniversaire d’entreprise. Rien ne doit être laissé au hasard pour ne pas prendre le risque de décevoir ses collaborateurs, ses clients ou ses fournisseurs.

Cette organisation nécessite en outre beaucoup de temps et d’énergie si l’on souhaite s’assurer de sa parfaite réussite. L’équipe managériale et les collaborateurs de l’entreprise absorbés par leur cœur de métier et leurs impératifs professionnels n’ont pas nécessairement suffisamment de temps pour se consacrer pleinement à l’organisation de la soirée anniversaire de leur société. Ne pas se donner tous les moyens pour mener à bien ce projet équivaut à prendre le risque d’un échec de l’événement qui sera préjudiciable en termes d’image pour l’entreprise. Dans ce sens, privilégier la délégation de la gestion de la manifestation à une structure spécialisée vous garantira l’atteinte des objectifs stratégiques de l’événement tout en évitant une chronophagie susceptible de cannibaliser le temps de travail des salariés ou de la direction.

Recourir aux services d’un professionnel de l’organisation d’événement permettra d’éviter bien des écueils. Il s’agit en outre d’une sage précaution sur le plan budgétaire. Une agence d’événementiel est une société spécialisée qui à l’habitude d’organiser des soirées pour célébrer un anniversaire d’entreprise.

Les professionnels de ce type de structure savent auprès de quels fournisseurs s’adresser pour préparer l’événement dans des conditions optimales. Ils mettront en concurrence divers prestataires pour optimiser les lignes budgétaires consacrées au financement de cette soirée anniversaire. Rodée à l’organisation de ce type d’événement, une agence événementielle sera force de propositions pour concocter un programme parfaitement adapté à la célébration de l’anniversaire avec une animation adéquate. Elle prendra évidemment en compte l’histoire de l’entreprise pour personnaliser la fête et permettre aux dirigeants de faire passer un message. Mais la force d’une société d’événementiel est peut-être avant tout sa créativité pour imaginer l’élaboration d’une animation unique qui contribuera au succès de la soirée. Une agence événementielle sera toujours en mesure de proposer une animation originale et pouvant être spécialement conçue pour concourir à l’atteinte des objectifs stratégiques de l’événement, certaines pouvant même être de véritables nouveautés issues de nouvelles technologies.